Online Career Services für Personalberater

Geschäftspartnerverwaltung

Verwalte die Daten deiner Kunden, Potentialkunden, Behörden und Lieferanten bzw. Dienstleistungs-Erbringer. Wir haben einen entsprechenden Filter für dich eingebaut, damit du die einzelnen Kategorien voneinander trennen kannst.

Die Adressen der Niederlassungen und Tochtergesellschaften kannst du separat erfassen und darauf Bezug nehmen, wenn du einen Kontakt erfassen willst. Die Kontaktverwaltung wird damit viel einfacher, weil du bei der Kontakterstellung keine Adressdaten mehr erfassen musst und bei einem Umzug in eine andere Lokation nur eine einzige Adresse ändern musst.

Projekt- & Workflow-gestütztes Bewerbungs-Management

Nach der Erfassung eines Vermittlungsprojektes inkl. der Textbausteine, die für die Kommunikation mit Kunden und Kandidaten benötigt werden, kannst du deine potentiellen Kandidaten als Bewerber zuordnen. Jede Bewerbung bekommt eine Priorität, damit du dich zu Beginn auf die besten Kandidaten fokussieren kannst.

Deine offenen Positionen werden übrigens im öffentlichen Bereich von Xperteese publiziert. Wenn sich ein Kandidat online bewirbt, bekommst du eine eMail und kannst Kontakt aufnehmen.

Workflow-Unterstützung

Mit der Zuordnung eines Kandidaten zu einem Vermittlungsprojekt startest du den Workflow zur qualitätsgesicherten Abwicklung der Bewerbung. In nahezu jedem der Arbeitsschritte werden personalisierte eMails an Kandidaten oder Kunden versendet, die auf den Textbasteinen basieren, die du bei der Erfassung der jeweiligen Position angelegt hast. Zu jedem Zeitpunkt ist der Status jeder Bewerbung erkennbar inkl. des bisher erfolgten Schriftverkehrs. Insofern sind zehn und mehr Projekte mit jeweils 100 und mehr Nominierungen / Bewerbungen pro Projekt ohne weiteres abwickelbar.


Kandidaten-Management und -Kategorisierung

Xperteese bietet dir umfangreiche Funktionen zur Verwaltung von Kandidaten sowie zur Verwaltung und qualitätsgesicherten Abwicklung von Personalberatungsprojekten. Verwalte deine Kandidaten in deutscher und englischer Sprache - einfach durch die Umschaltung auf die jeweilige Sprache der Benutzerführung.

Ordne deinen Kandidaten alle ihre fachlichen Expertisen nach vorgegebenem Schema zu, das wir speziell für Kandidaten aus der IT und der Managementberatung - aufgebaut haben. Darüber hinaus kannst du jedem Kandidaten eine Kandidatenkategorie sowie mehrere Branchen- sowie Managementkompetenzen zuordnen. Mit dieser Kategorisierung findest du deine potentiellen Kandidaten für ein Vermittlungsprojekt mit zwei bis drei Klicks.

Sobald du einen Kandidaten bei deinem Mandanten vorstellen willst, kannst du zusätzlich zu jeder Kernkompetenz detaillierte Expertisen sowie die Sprachenkenntnisse der Kandidaten erfassen und ein Assessment der Kandidatin / des Kandidaten in Bezug auf die Anforderungen durchführen.

Assessment Report & Profil

Sobald du einen Kandidaten komplett eingegeben hast, kannst du aussagekräftige Kandidatenprofile (auch anonymisierte Versionen) und Assessment Reports erstellen, als PDF-Dokument herunterladen und zur Vorstellung deiner Kandidaten bei deinen Kunden vorlegen.

Der Assessment Report enthält die persönlichen Daten der Kandidaten, die für einen Wechsel relevanten Informationen, alle Kompetenzen sowie dein Anforderungs-Rating und dein Assessment. Auf Basis dieses Profils kann sich dein Mandant in wenigen Minuten eine Meinung über die Eignung der Kandidatin / des Kandidaten bilden.


Dokumenten-Management

Als Personalberater bist du zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften verpflichtet. Damit verbunden ist die Verpflichtung zur Archivierung von Dokumenten über vordefinierte Zeiträume und die Nachweispflicht über den Ablauf von Geschäftsvorfällen. In Verbindung mit dem Workflow kannst du alle Abläufe korrekt nachvollziehen und nachweisen, wem du wann was zugesendet hast. Mit dem Dokumenten-Management verbesserst du natürlich auch deine Effektivität.

Das Dokumenten-Management bezieht sich auf deine Geschäftspartner und auf deine Kandidaten. In der Mandanten-Übersicht bekommst du also mit einem Klick eine Mandanten-Akte und in der Kandidatenverwaltung eine Kandidaten-Akte.

Dokumenten-Kategorisierung

Du kannst deine Dokumente bei Hochladen nach Relevanz- bzw. nach Inhalt kategorisieren und Stichworte zuordnen, die du bei der Dokumentsuche nutzen kannst. Damit kannst du die wichtigen Dokumente von den weniger wichtigen trennen und hast jedes Dokument, das du suchst innerhalb von Sekunden.


Business Management

Mit den kommerziellen Funktionen hast du die Betriebswirtschaft im Griff. Du kannst deine Umsätze und Kosten verwalten und eine Umsatz- / Kostenstatistik getrennt nach Geschäftsjahren erstellen. In der BWA (betriebswirtschaftliche Analyse) werden Umsätze und Kosten gegenübergestellt, getrennt nach Umsatz- / Kostenkategorien und nach Geschäftsjahren. In der BWA ist auch dein Cash-Flow für jedes Geschäftsjahr dargestellt. Die BWA kannst du als PDF-Dokument herunterladen.

In der Kostenkategorie Bewirtungen kannst du zusätzliche Eingaben machen, danach einen Bewirtungsbeleg erstellen und als PDF-Dokument herunterladen, den du bei deinem Steuerberater vorlegen kannst. Ähnlich läuft es bei deinen Umsätzen. Nachdem du weitere Details eingegeben hast, kannst du eine Rechnung erstellen und als PDF-Dokument herunterladen.

Businessplan

Mit den Planungsfunktionen kannst du einen Wirtschaftsplan für das jeweils nächste Geschäftsjahr erstellen, den du vielleicht für die Bank benötigst. Dazu kannst du die vordefinierten Umsatz- / Kostenkategorien verwenden. Natürlich kannst du auch den Businessplan als PDF-Dokument herunterladen und bei deinen Dokumenten archivieren.