Datenschutzerklärung

Stand: 23. Mai 2018

Willkommen bei SteinmetzPartners - Executive Consultants GmbH, Thorwaldsenplatz 1, 60596 Frankfurt, Deutschland (“SteinmetzPartners”) und unseren Websites (http://www.steinmetzpartners.com und https://www.recruitercloud.eu ).

Wir sind eine Personal- und Unternehmensberatungsgesellschaft und beraten einige der weltweit größten Unternehmen aus den Branchen IT und Managementberatung. Wir bieten folgende Dienstleistungen für diese und andere Kunden, einschließlich:

  • Executive Search (z.B. Unterstützung der Kunden bei der Rekrutierung von Führungskräften für die IT sowie für die IT-/Managementberatung )
  • Expertensuche (z.B. Unterstützung bei der Rekrutierung von Fachkräften für die IT sowie für die IT-/Managementberatung)

Unsere Berater bieten diese Dienstleistungen in Deutschland, Österreich und in der Schweiz an.

SteinmetzPartners legt großen Wert auf deine Privatsphäre und ist dem Schutz deiner persönlichen Daten verpflichtet.

In dieser Datenschutzerklärung beschreiben wir, wie wir Informationen über Personen ("Persönliche Informationen") sammeln und verwenden , die

  • die sich in unserem KarrierePortal https://www.recruitercloud.eu registrieren oder bereits registriert haben,
  • als Kandidatin / Kandidat an unseren Executive-Search-Projekten beteiligt sind,
  • die uns ihre Kontaktdaten zur Verfügung stellen oder gestellt haben, damit wir sie zu offenen Positionen kontaktieren können.

Wir kommunizieren unsere Datenschutzerklärung an alle Mitarbeiter und setzen die Sicherheitsvorkehrungen innerhalb von SteinmetzPartners strikt um.

Deine Betroffenenrechte

Unter den angegebenen Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten kannst du jederzeit folgende Rechte ausüben:

  • Auskunft über deine bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung,
  • Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten,
  • Löschung deiner bei uns gespeicherten Daten,
  • Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir deine Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen,
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner Daten bei uns und
  • Datenübertragbarkeit, sofern du in die Datenverarbeitung eingewilligt hast.

Sofern du uns eine Einwilligung erteilt hast, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Du kannst dich jederzeit mit einer Beschwerde an die für dich zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Deine zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland deines Wohnsitzes, deiner Arbeit oder der mutmaßlichen Verletzung. Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift findest du unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Die wichtigsten Elemente unserer Datenschutzerklärung

Sammlung persönlicher Informationen
Der Umfang der persönlichen Daten, die wir speichern, ist abhängig von der Nutzung unserer Dienstleistungen. Im Minimum sammeln wir Namen, Kontakt-, Beschäftigungs- und Ausbildungsdaten, Fremdsprachenkenntnisse sowie deine Branchen-, Fach- und Führungskompetenzen, soweit uns diese Daten vorliegen. Wenn du unsere Services in komplettem Umfang benutzen oder als Kandidatin /Kandidat an einem Executive Search Projekt teilnimmst, sammeln wir weitere persönliche Informationen, wie man sie üblicherweise in Lebensläufen, Kompetenzprofilen und Projektlisten findet.
Indirekte Daten und Cookies
Wir sammeln Geräteinformationen wie deine IP-Adresse und deinen Browser, um Informationen optimal darstellen zu können. Cookies benutzen wir ausschließlich, um Daten zwischen Dialogschritten zu speichern.
Verwendung personenbezogener Daten und rechtliche Grundlagen der Verarbeitung
Wir verwenden personenbezogene Daten, um dir Positionen zu vermitteln, die nach unserer Einschätzung in deine Karrierestrategie passen könnten. Ferner benutzen wir deine personenbezogenen Daten, damit Du unsere Online-Dienste zum Erstellen von Lebensläufen, Projektlisten und Kompetenzprofilen benutzen können. Gegebenenfalls sind wir auf deine Einwilligung angewiesen, um eine Transaktion durchführen zu können oder um die Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen erfüllen zu können.
Offenlegung, Weitergabe von persönlichen Informationen
Wir geben deine personenbezogenen Daten ausschliesslich an unsere Kunden weiter und nur dann, wenn Du uns Ihr Einverständnis dazu erteilt haben, dass wir Du bei einem Kunden als Kandidatin oder Kandidat für eine offene Position vorstellen. deine Einwilligung bezieht sich jeweils nur auf einen Kunden und auf eine explizit definierte Position bei diesem Kunden. Unter keinen Umständen werden wir deine Daten (Lebenslauf, Kompetenzprofil, Projektliste, Zeugnisse) bei mehreren Kunden parallel vorlegen.
Sicherheit personenbezogener Daten
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um persönliche Daten vor Verlust, Missbrauch und unberechtigtem Zugriff, Offenlegung, Änderung und Zerstörung zu schützen.
Löschung bzw. Sperrung der Daten
Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern deine personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.
Zugriff auf deine Daten
Du hast das Recht und die Möglichkeit, jederzeit auf deine persönlichen Daten zuzugreifen, um diese zu korrigieren, zu löschen, zu erweitern oder deine Einwilligung zur Weitergabe an einen bestimmten Kunden zu widerrufen, indem Du sich in unser KarrierePortal www.recruitercloud.eu einloggen oder uns wie unten beschrieben kontaktieren.
Kontaktiere uns
Bitte kontaktiere uns bei Fragen wie unten beschrieben.

Weitergabe personenbezogener Daten

Wir teilen persönliche Informationen mit unserer Schwestergesellschaft in der Schweiz und mit unseren Personalberatern in Verbindung mit der Erbringung unserer Dienstleistungen in Übereinstimmung mit den Bedingungen dieser Datenschutzrichtlinie.

Wir geben persönliche Informationen nach deinem Einverständnis auch an unsere Kunden weiter, um Du professionell und vollständig als Kandidatin / Kandidat vorzustellen. Wir behalten uns das Recht vor, persönliche Daten im Zusammenhang mit dem Verkauf, der Abtretung oder einer anderen Übertragung des gesamten Unternehmens oder eines Teils davon offenzulegen. Wir geben persönliche Informationen auch dann weiter, wenn eine solche Offenlegung gesetzlich vorgeschrieben ist oder im Zusammenhang mit rechtlichen Ansprüchen, Vorladungen, Zusicherungen oder anderen staatlichen/gerichtlichen Verfahren oder Anfragen angemessen ist, auch um das Unternehmen zu schützen oder geltendes Recht einzuhalten. Wir verkaufen oder vermieten deine persönlichen Daten nicht.

Sicherheit personenbezogener Daten

SteinmetzPartners unterhält angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um persönliche Daten vor Verlust, Missbrauch und unberechtigtem Zugriff, Offenlegung, Änderung und Zerstörung zu schützen. Soweit wir personenbezogene Daten an Kunden oder an unsere Personalberater weitergeben, verlangen wir, dass diese ebenfalls angemessene Sicherheits- und Vertraulichkeitsmaßnahmen einhalten und die personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit unseren Anweisungen und dem geltenden Recht verwenden.

Um die Sicherheit deiner Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir in unserem KarrierePortal www.recruitercloud.eu dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.

Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern deine personenbezogenen Daten so lange, wie Du unsere Dienstleistungen akzeptieren oder unsere Online-Services nutzen. Auf Anfrage werden wir deine personenbezogenen Daten sicher löschen, so dass Du in Übereinstimmung mit geltendem Recht nicht mehr identifiziert werden können. Wenn Du in unserem KarrierePortal https://www.recruitercloud.eu als Nutzer registriert sind, können Du deine Daten auch jederzeit selbst löschen. Für persönliche Informationen, die wir für andere Zwecke sammeln und verarbeiten, wie oben beschrieben, speichern wir diese persönlichen Informationen in der Regel nicht länger als den Zeitraum, der erforderlich ist, um die in dieser Datenschutzrichtlinie dargelegten Zwecke zu erfüllen, und wie anderweitig erforderlich, um Steuer-, Unternehmens-, Compliance-, Rechtsstreitigkeiten und andere gesetzliche Rechte und Pflichten zu regeln, wonach wir deine persönlichen Informationen sicher löschen und/oder Maßnahmen ergreifen werden, um sie ordnungsgemäß zu anonymisieren.

Zugang zu persönlichen Informationen

SteinmetzPartners wünscht, dass die persönlichen Daten korrekt, aktuell und vollständig sind. Wenn sich deine persönlichen Daten, die Du zuvor angegeben haben, geändert haben, geben Du deine neuen Daten bitte hier ein.

Du hast das Recht, auf deine persönlichen Daten jederzeit online zuzugreifen, sie zu ändern, ergänzen oder komplett zu löschen. Dazu richten wir dir gerne ein Konto in unserem KarrierePortal https://www.recruitercloud.eu ein, falls dieses Konto bisher noch nicht eingerichtet wurde. Selbstverständlich können Du uns auch per eMail oder Telefon kontaktieren und uns auffordern, deine Daten zu löschen. Du können eine bereits erteilte Zustimmung zur Weitergabe deiner persönlichen Daten zu einem Kunden jederzeit widerrufen (ohne die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der Zustimmung vor deren Widerruf zu beeinträchtigen), indem Du uns kontaktieren. Insbesondere haben Du das Recht, der Verwendung deiner persönlichen Daten zu widersprechen. Bitte kontaktieren Du uns wie unten beschrieben, um diese Rechte auszuüben. Bitte beachten Du, dass wir bestimmte persönliche Daten speichern müssen, wie es das geltende Recht verlangt oder erlaubt.

Links zu anderen Internetseiten

Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für unsere Dienste. SteinmetzPartners ist nicht verantwortlich für die Datenschutzrichtlinien Dritter, auf die wir mit Links verweisen.

Änderungen unserer Datenschutzerklärung

SteinmetzPartners behält sich das Recht vor, die Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit nach eigenem Ermessen zu ändern oder zu ergänzen. Wenn wir eine wesentliche Änderung an dieser Datenschutzrichtlinie vornehmen, werden wir die überarbeitete Richtlinie auf dieser Webseite veröffentlichen und deine Zustimmung einholen, falls dies nach geltendem Recht erforderlich ist. Nichts in dieser Datenschutzerklärung ist dazu bestimmt, eine Vereinbarung oder einen Vertrag zwischen SteinmetzPartners und einer natürlichen oder juristischen Person zu schließen, die diese Website nutzt oder persönliche Informationen bereitstellt.

Kontaktadresse

Wenn Du Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, Auskunft über deine Daten wünschen oder die Löschung deiner Daten veranlassen wollen, wenden Du sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten, Herrn Herbert K. Schmoll unter der eMail Adresse hks@steinmetzpartners.com oder per Post an:
SteinmetzPartners - Executive Consultants GmbH
Thorwaldsenplatz 1
60596 Frankfurt am Main